แบ่งปันการใช้ Time Block ด้วย Google Calendar กับ Task Management บน Notion

Time Block x Google Calendar x Notion

สวัสดีครับ ช่วงนี้เรา WFH กันใช่มั้ยครับ หลายๆ คนอาจจะมีปัญหา จัดการงาน ว่าจะทำงานบ้านก่อนดี หรือทำงานอื่นๆ ดี

วันนี้อยากมาแบ่งปันการใช้ Time Block ด้วย Google Calendar กับ Task Management บน Notion ครับ [Template: My Things ที่ผมได้โพสไว้ในโพสก่อน https://www.facebook.com/.../permalink/369652924407139/... ] ใครเจอปัญหาเดียวกับผม มาแชร์กันได้ครับ

ทำไมต้องใช้ Time Block ??

เนื่องจากผมมีงานทั้งที่อยากทำ และไม่อยากทำเต็มไปหมดครับ ปัญหาคือการดองรับ ดอง To Do จนเยอะ เต็มไปหมดจนรู้สึก upset ครับ รู้สึกว่าไม่อยากทำแล้ววววววว อะไรเนี่ยย เยอะมาก (ดังนั้น เราควรจะมีการรีวิว todo ครับ แยก todo มองเห็นตอนกำลังทำงาน และวางแผนแยกจากกัน เป็นวิธีที่ใช้ใน Template: My Things ครับ คือ แยก Today, Upcoming, Anytime )

เคยมีคำกล่าวจากสักแห่ง “To Do list is never done by unscheduled”
งานที่เราต้องทำ มันจะไม่เคยเสร็จแล้วถ้าเราไม่วางแผน หรือลงแผนงานตารางเวลา

Time Block หลายแห่งให้แบ่งเวลาเป็น ทุกๆ 15 นาที, 30 นาที หรือ 1 ชม. ใช่มั้ยครับ เพื่อทำให้เราสามารถใช้เวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดใช้มันให้เกิดประโยชน์

หลายๆ คนที่ไม่เคยรู้จักหรือใช้ Time Block มาก่อน อาจจะรู้สึกว่า เห้ย แล้วนี่ไม่เครียดไปเหรอ ที่ต้องมานั่งติดอยู่กับแผนเป็น block พวกนี้ เอาจริงๆ นะครับ ที่คือความรู้สึกแรกของผมเหมือนกันครับ แต่เราลอง ปรับความคิดใหม่มั้ยครับ ก่อนที่เราจะลงเวลาทำงาน ให้เราลงเวลาพักก่อน (เอามาจากหนังสือ The One Thing ของ Gary Keller ) เช่น เวลานอน เวลาดูหนัง เวลาเล่น Facebook อาบน้ำ เวลาเที่ยวกับแฟน คุยกับครอบครัว อะไรก็ได้ ที่เรารู้สึกว่าจะได้พัก จากนั้นให้ใส่งานที่เราตั้งใจจะทำลงไป แค่นี้ก็สบายใจได้เลยครับ

ใครใช้ Time Block เก่งๆ จะรู้สึกเลยว่า มีเวลามากขึ้น ทำงานเสร็จมากขึ้น มีความสุขขึ้น Balance ชีวิตดีขึ้น ทั้งงาน ครอบครัว ความรัก

ทำไมต้อง Google Calendar ครับ?

ผมลองวิธีการทำ Time Block ที่ใช้กับตัวเองมาหลายวิธีมากครับ ทั้งพิพม์กระดาษเป็นตาราง หรือ ทำกับ Google Sheet หรือใช้ Notion Template ที่ผมทำเอง ก็ตาม ก็ยังไม่สามารถ Execute (ลงมือทำงาน) ได้อย่างต่อเนื่องทุกๆ วันครับ

ถ้าสังเกตุคือ ในรูป ผมใช้ Google Calendar เปิด 2 จอ คือ Computer และ iPad ครับ เราจะได้เห็นตลอดเวลา ว่าตอนนี้ เราควรทำอะไร กี่โมงครับ รวมถึงมีการแยกสี ใน Google Calendar ทำให้เราแยกประเภทของงานได้ เช่น ธุรกิจ ครอบครัว เรื่องส่วนตัว เป็นต้นครับ

ข้อดี อีกอย่างนึง คือ สามารถปรับเปลี่ยนได้ เร็วครับ ใช้งานง่ายมาก
ส่วนถ้าเป็นนัดหมาย ผมจะแยก Calendar กัน เพื่อที่จะสามารถให้ filter ออกมาดูชัดๆ ได้ครับ

สุดท้าย ตอนแรกว่าจะเขียนสั้นๆ แต่ไปๆ มาๆ ยาวซะงั้น ครับ ถือว่าทดแทนวิดิโอวิธีใช้ของ Template: My Thing ไปก่อนนะครับ ถ้ามีเวลาจะอัดวิดิโอครับ



เจอกันใหม่ครับ

Cross published at Facebook Group Notion Thailand

Software Engineer, using ASP.NET Core, React, TypeScript. Blog at thadaw.com

Software Engineer, using ASP.NET Core, React, TypeScript. Blog at thadaw.com